Ce qui reste

Entre le devis, la relance et le Canva raté.

avr. 06, 2026

T’as déjà regardé ton agenda un vendredi soir en te demandant où ta semaine avait foutu le camp ?

Le truc, c’est qu’en tant qu’indé, t’as jamais à justifier de ton temps devant personne, alors bah ce temps, il file pas toujours comme il faudrait.

Le problème, c’est que c'est ta gestion du temps qui décide si tu peux :

monter tes tarifs
choisir tes clients
ou continuer à bricoler en mode pompier.

Bonne nouvelle, y'a des gens qui ont résolu ce problème.

Mauvaise nouvelle, ils portent des polos Celio et signent leurs mails “cordialement”.

Ouais, je parle des services RH.

Toi tu gardes en mémoire les visios clients, tes sessions de deep work et t’as l’impression que ça occupe tout l’espace.

Bizarrement, tu oublies les 45 min à batailler entre deux typos sur Canva ou la page de vente que t’as refaite 18 fois. Ok, 28.

(108).

C’est exactement pour ça que les RH ont développé des outils pour sortir du ressenti et poser le réel sur le papier.

Outil 1 : Le plan de charge

→ L'objectif : pas noyer les gens, pas gaspiller des ressources, savoir où passe réellement le temps.

Comment adapter ça à ta sauce ?

1. L’inventaire.

Tu prends un joli carnet que tu vas utiliser pendant les 4 prochaines semaines et tu listes tout ce que tu fait VRAIMENT.

2. La ventilation.

Tu répartis en quatre colonnes sur une semaine type :
> Cœur de métier → ce pour quoi tes clients te paient.
> Développement commercial → contenu, prospection.
> Administratif → compta, devis, relances.
> Opérationnel subi → tout ce que tu fais parce que bah… faut bien que quelqu’un s’y colle.

Par exemple, ta session visio avec un client, c’est du cœur de métier, mais “Chercher pourquoi ma newsletter s’affiche bizarrement sur mobile”, beaucoup moins…

Y’a des chances que tu t’aperçoives que ton cœur de métier représente entre 30 et 50% de ton temps réel.

Gloups.

3. Le diagnostic.

La colonne "opérationnel subi", c'est celle qui fait le plus mal.

C'est là que se planquent les tâches sans valeur perçue (ni pour toi, ni pour ton client) et qui bouffent du temps que tu pourrais mettre ailleurs.

Outil 2 : la fiche de poste retournée

À la base, elle sert à recruter, mais là, elle te montre ce que tu fais vraiment.
Tu prends tout ce que t'as listé et tu le reformules en missions.

Ça donne souvent quelque chose comme :
"Graphiste/coach/consultant senior, également en charge de la gestion administrative complète, du support client, de la mise en page des livrables, de la production de contenus toutes plateformes et de la maintenance approximative du site. Ah et j’fais le café, aussi."

Formulé comme ça, ça fait chelou un peu, non ?

Aucune boîte n’oserait publier une fiche de poste pareille.

Maintenant t'as trois questions pour chaque tâche qui n’est pas dans ton cœur de métier :

J’automatise ?
Y’a probablement un outil qui fait ça et que t’as pas encore pris le temps de mettre en place parce que t’étais trop occupé à tout faire à la mano.
Je connais la personne parfaite pour ça : Tony Tiratay.

Je délègue ?
Une assistante quelques heures par mois, un freelance pour la compta... Tu ne perdras plus de temps et les résultats seront bien meilleurs.
Et si tu veux une newsletter qui fasse dire “ÇA, c’est une fucking newsletter !!!”, y’a Anthony Jorand et moi dans VOST.

Je vire ?
C’est l’option qu’on envisage jamais et pourtant...
Si t’arrives pas à expliquer concrètement le but de certains tâches, c’est que peut-être elles font tache. Haha. C’était marrant.

En 1955, des éthologues observent le fonctionnement interne d’une ruche sur une année complète.

“T’as fait quoi toi, cette année ?
- J’ai regardé une ruche
- Ok…”

Ils se concentrent sur les abeilles ouvrières.

Pas l’autre feignasse de Reine, qui se contente de manger, ken et pondre toute la sainte journée.

Une abeille ouvrière, au cours de sa vie, est :

> nourrice
> architecte
> operculatrice
> magasinière
> ventileuse
> gardienne
> éclaireuse
> butineuse

8 rôles.

Autant que toi un lundi matin.

Sauf que l’abeille, elle les fait pas tous en même temps.

Elle les fait l’un après l’autre.

Dans l’ordre.

Jusqu’au bout.

Lui aussi a tenu plusieurs rôles, il a pas aimé.

0:00

-2:50

Dans ton cerveau, une fois que tu as entamé le processus automatisation/délégation/poubelle…

Si t’as lu jusqu’ici…

T’es probablement du genre à préférer réfléchir à ton business plutôt que le subir.

→ Si t’as l’impression d’empiler des trucs sans que ça forme un tout cohérent (personnalité, contenus écrits/visuels, offres), tu as besoin de Morue Land.

→ Si t’as une newsletter dans la tête depuis 6 mois mais jamais le temps (le talent ?) de l’écrire, c’est VOST qu’il te faut.

À dimanche prochain, mon p’tit grondin 🩵

Fanny

La Morue